Crie uma linha para cada modelo
Uma lista útil pode usar os campos modelo, quantidade, material e observações. Separe cadeiras com tela, peças totalmente estofadas e poltronas. Não precisa criar um cadastro complexo: o objetivo é apresentar diferenças relevantes para avaliar o trabalho. Se houver muitos exemplares iguais, fotografe um representante e registre as exceções.
Marque avarias e necessidades específicas
Dentro de um mesmo grupo, algumas peças podem ter manchas ou componentes danificados. Identifique essas unidades sem expor nomes de funcionários. Limpeza e manutenção mecânica devem ser separadas. O prestador precisa saber se há travas, braços soltos ou partes que limitam o manuseio antes de combinar a execução.
Acrescente informações de localização interna
Indique setor, andar ou sala para planejar os lotes. Evite incluir dados internos que não sejam necessários. Registre também quais postos precisam permanecer disponíveis durante o expediente. Uma contagem total sem localização pode dificultar a organização de um atendimento que envolve diferentes espaços do imóvel.
Use a mesma lista para comparar propostas
Envie o inventário aos prestadores que estiver consultando, mantendo o escopo equivalente. Peça que os valores considerem os mesmos componentes e restrições. Se uma proposta excluir encostos ou algum setor, registre a diferença. Isso permite comparar o conjunto do serviço em vez de depender de um preço isolado por cadeira.
Feche a logística no Parque Industrial
Informe o bairro, horários permitidos, regras de entrada e documentação exigida. Confira se o plano contempla secagem e liberação dos lotes. Antes de confirmar, revise o inventário com a proposta recebida. A lista também poderá servir como referência para conferir as peças atendidas e organizar futuras necessidades da empresa.
Checklist deste guia
- Modelo, quantidade, material e observações
- Setor e disponibilidade dos postos
- Escopo equivalente nas propostas comparadas
Consulte as orientações de atendimento no Parque Industrial.
Prepare seu próximo passo
Consulte higienização de cadeiras de escritório ou encontre as orientações para seu bairro em SJC.
